Garantir a saúde financeira de uma escola particular pode ser um grande desafio. Obstáculos como a inadimplência comprometem a qualidade do ensino e afetam o fluxo de caixa. No entanto, há estratégias para combatê-las e assegurar receita garantida todos os meses.
Neste artigo, você descobrirá como funciona e como a receita garantida pode ser uma solução para a organização financeira da sua escola particular. Também listamos ações e parceiros para manter a estabilidade financeira da sua escola.
O que é receita garantida para escola particular?
Receita garantida para escolas particulares significa receber as mensalidades e outras fontes de receita regularmente. Infelizmente, trata-se de uma realidade distante para a maioria dos gestores, que precisam lidar todos os meses com perfis de famílias inadimplentes.
Serviços como o Educbank surgem para lidar com esse cenário. Eles garantem o repasse do valor das mensalidades para a escola independentemente do pagamento feito por responsáveis financeiros.
Ou seja, a instituição recebe os valores devidos mensalmente, tendo receita garantida todos os meses e maior previsibilidade do fluxo de caixa. E, por sua vez, podem manter investimentos em infraestrutura, qualificação dos professores e melhoria do ensino sem preocupações.
10 dicas para ter receita garantida na escola durante o ano
Além de parcerias com instituições como o Educbank, você deve aplicar boas práticas de gestão e ter um relacionamento transparente com as famílias. Assim, pode evitar a inadimplência e ter maior previsibilidade para gestão.
Veja abaixo algumas estratégias para aplicar já a partir de 2025.
1. Recompense os bons pagadores
Reconhecer e premiar os responsáveis que mantêm os pagamentos em dia ajuda a ter receita garantida na escola.
Você pode oferecer descontos progressivos para aqueles que pagam antes do vencimento. Ou então criar sorteios mensais com brindes ou concessão de benefícios, como prioridade na escolha de horários de atendimento pedagógico.
2. Implemente regras claras
Defina desde a matrícula quais são as regras para pagamento das mensalidades. Exigir garantias, como um fiador, e realizar consultas ao SPC pode reduzir riscos e evitar surpresas desagradáveis.
Além disso, estabeleça um contrato claro que inclua as penalidades por atraso e as possibilidades de negociação. Dessa forma, os responsáveis financeiros terão plena ciência de suas obrigações.
3. Renegocie dívidas
Caso algum responsável tenha dificuldades financeiras, ofereça opções de parcelamento. Manter o diálogo e facilitar o pagamento também pode evitar a evasão escolar e garantir a continuidade do recebimento.
Por exemplo, a escola pode oferecer descontos em juros para pagamentos antecipados. Também é possível criar um plano de renegociação que permita quitações escalonadas sem comprometer o orçamento familiar.
Por fim, alternativas como seguro escolar também podem ser implementadas, para lidar com cenários de imprevistos financeiros, como casos de perda de renda familiar. Este é um dos benefícios para as escolas apoiadas pelo Educbank.
4. Qualifique a equipe financeira
Um time bem treinado e capacitado pode administrar melhor as finanças da escola. Ofereça cursos e treinamentos para lidar com a inadimplência sem desgastar a relação com as famílias.
Alguns exemplos de estratégia para adotar incluem:
- Protocolo para cobranças amigáveis;
- Automação de comunicações com famílias;
- Elaboração de “perfis” de família, entre os que pagam em dia, os que atrasam eventualmente, e os que raramente pagam em dia;
- Implementação de softwares de gestão financeira para monitorar pagamentos.
5. Tenha atenção aos prazos de recebimento
Algumas operadoras de pagamento podem levar até 30 dias para repassar os valores. Tenha isso previsto no planejamento financeiro da escola para evitar inconsistências no caixa.
Criar um fundo de reserva emergencial também pode ser uma alternativa para cobrir despesas fixas durante esses períodos de espera.
6. Elabore o planejamento financeiro
Mapeie todas as receitas e despesas da escola para ter um controle financeiro mais eficiente. Esta prática ajuda a prever reajustes e antecipar possíveis dificuldades.
Por exemplo, ao identificar períodos sazonais com maior risco de inadimplência, você pode lançar campanhas de incentivo ao pagamento em dia, ou oferecer condições especiais temporárias. Assim, tem receita garantida na escola e ainda fortalece a sua imagem junto à comunidade de pais e responsáveis.
7. Estabeleça uma comunicação transparente
Mantenha os responsáveis informados sobre as mensalidades e como os recursos são utilizados. Isso fortalece a relação família-escola, cria confiança e aumenta a pontualidade nos pagamentos.
Uma boa prática é realizar reuniões periódicas para apresentar investimentos feitos na escola e explicar como a receita afeta diretamente na qualidade do ensino oferecido.
8. Defina políticas de cobrança
Tenha regras claras sobre prazos, descontos e penalidades para atrasos. Adote uma política de cobrança progressiva, com lembretes antes do vencimento e contatos diretos após um período de atraso.
Dessa forma, a receita garantida para escola particular não vai comprometer o relacionamento com os responsáveis financeiros.
A plataforma do Educbank permite fazer essa comunicação de forma automatizada, o que ajuda a reduzir os atrasos.
9. Ofereça métodos de pagamento práticos
Facilite a vida dos responsáveis permitindo o pagamento por débito automático, boleto, Pix e cartão de crédito/débito. Assim, os pais podem escolher o que for mais prático, o que pode ser o empurrãozinho que faltava para o pagamento ser feito mais rapidamente.
Além disso, atente-se para as famosas “taxas escondidas” que podem reduzir a sua receita. A mais clássica é a taxa da maquininha de cartão.
10. Faça campanhas de conscientização
Eduque os responsáveis sobre a importância da receita garantida em escolas particulares. Explique que isso impacta diretamente na qualidade da educação oferecida aos alunos.
Utilize estratégias de marketing educacional com vídeos, palestras e materiais nas redes sociais para demonstrar os benefícios de uma escola financeiramente saudável.
Mas, atenção para não ser chato! Não exagere nos comunicados, pois algumas famílias podem se sentir pressionadas ou constrangidas.
Receita garantida na escola com o Educbank
Obter receita garantida em escolas particulares exige planejamento e boas práticas de gestão. Felizmente, para escolas parceiras do Educbank a jornada é bem mais simples.
Somos uma solução definitiva para garantir estabilidade financeira para escolas particulares. Repassamos 100% do valor das mensalidades e arcamos com os riscos da inadimplência.
