Comemorar o aniversário da escola é um momento especial para toda a comunidade escolar! Os passos básicos são planejar a comemoração, organizar a festa, fazer a divulgação e registrar tudo. Assim, a escola terá um evento memorável para destacar a sua importância.
O ideal é envolver todos na festa, incluindo os professores e alunos. Eles passam boa parte do dia na escola, por isso ela se torna uma espécie de segunda casa.
Neste texto você verá os nove passos essenciais para planejar o aniversário da sua escola.
Planejando o aniversário da escola
Comece a festa pensando exatamente no que você quer fazer. É a etapa de definir as datas, os cronogramas, quem será responsável por cada atividade, entre outras etapas.
Defina a comissão organizadora
Primeiro, monte uma comissão organizadora. Inclua professores, líderes de grêmio estudantil, demais alunos, membros da equipe gestora, demais funcionários, entre outros. Considere as habilidades de cada um e como elas se complementam.
Defina cronogramas e orçamentos
Feito isso, comece a planejar exatamente como será a festa de aniversário da escola. Planeje o cronograma do dia, com detalhes do que será feito em cada horário. Com base nessas atividades, defina o orçamento para a festa.
Aqui, atente-se para o planejamento financeiro da escola. Certifique-se de que a festa está incluída, para evitar surpresas desagradáveis na hora de fazer o fechamento de caixa.
Escolha a data e horário
É muito importante escolher datas e horários em que todos possam estar presentes. E nem sempre será no dia exato da escola. Em alguns casos, pode ser até uma semana inteira de comemorações. Normalmente a festa acontece dentro da própria escola, durante o horário de aula.
Defina com antecedência para que os pais se organizem no trabalho e possam participar. Também certifique-se de que não será em nenhum período complicado para os alunos, como época de prova ou perto do vestibular.
Organização da festa de aniversário da escola
Com os detalhes iniciais alinhados, chegou o momento mais divertido: planejar a festa, escolher os temas, atividades, entre outras ações. Também é o momento de buscar fornecedores. Por isso, não deixe para fazer em cima da hora.
Tema da festa
Uma excelente forma de começar a organização é escolhendo um tema para guiar a decoração e as atividades.
Essas são algumas sugestões:
- História da escola, incluindo momentos marcantes desde a sua fundação.
- Cultura, explorando a diversidade cultural do Brasil e suas regiões (com foco para a comunidade onde a escola está inserida).
- Educação, refletindo sobre o papel da escola na formação dos alunos.
Decoração
Depois de escolher o tema da festa, comece a montar a decoração. As principais opções incluem:
- Painéis com fotos e registros da escola e dos alunos,
- Balões e faixas;
- Murais interativos em que os alunos, professores, pais e funcionários possam deixar recordações, como recadinhos, fotos ou objetos marcantes.
Cerimônia de abertura
É interessante começar a festa com uma cerimônia oficial de abertura. Você pode contar a história da escola, destacar as conquistas, incluir discursos de membros da comunidade.
Se possível, convide ex-alunos de destaque para dar uma palavrinha. Caso não seja possível presencialmente, eles podem enviar vídeos para exibir na abertura.
Mas, atenção: não torne o momento muito sério. A ideia é ser mais parecido com aquele momento antes de cantar os parabéns e assoprar as velas, do que com uma solenidade.
Atividades Interativas
Para deixar a festa ainda mais animada, planeje atividades interativas com os participantes. Se houver muita diferença de idade entre os alunos da sua escola, planeje atividades para todas as faixas etárias.
Por exemplo, as crianças vão adorar barraquinhas com brincadeiras e pintura facial, o que não acontece com os adolescentes.
Entre as ideias:
- Gincanas valendo brindes. Pode ser só com os alunos ou envolvendo as famílias também;
- Apresentações culturais, como peças de teatro e musicais produzidos pelos alunos;
- Barracas de pescaria, tiro ao alvo e outras brincadeiras.
Homenagens
Também é possível usar o aniversário da escola para reconhecer as pessoas que fizeram parte dessa história – professores, funcionários, alunos, ex-alunos, entre outros.
As homenagens podem incluir:
- Placas comemorativas e individualizadas,
- Entrega de certificados;
- Depoimentos gravados de ex-alunos e ex-funcionários sobre a importância da escola em sua formação e vida. Peça permissão para usar essas peças como ativos de marketing.
Alimentação
Não é festa de aniversário sem várias guloseimas, né?
Por isso, dedique um tempo especial para planejar as comidinhas da festa. Podem ser:
- Os docinhos tradicionais de festa, como os brigadeiros e mini salgados;
- Comidinhas de piquenique;
- Um bolo de aniversário caprichado.
Se a sua escola tiver programas de gastronomia ou culinária educativa, os próprios alunos podem produzir alguns itens do cardápio.
Acertando os últimos detalhes do aniversário da escola
Depois de organizar os pontos acima, você estará no fim do planejamento! Os próximos passos tendem a ser mais simples, mas também merecem atenção especial.
Registre todos os momentos
O aniversário da escola é um marco importante, então registre tudo! Se possível, contrate fotógrafos ou filmmakers para capturar tudo. Se a sua escola tiver projetos multimídia, grupos de alunos podem apoiar esse processo.
Outra ideia é instalar um backdrop em algum ambiente amplo e estratégico, para que todos os participantes possam fazer fotografias e divulgar nas redes sociais.
Envie os convites
A festa da escola deve ser amplamente divulgada e os convites devem ser enviados com antecedência. Há várias formas de fazer: você pode enviar convites impressos para os alunos e suas famílias, divulgar nas redes sociais e usar seu serviço de CRM para enviar lembretes digitais aos pais.
Reforce a segurança
Embora a festa seja feita dentro da escola, terá um fluxo de pessoas bem diferente do normal. Por isso, você precisará adaptar a diferença.
Mantenha cuidado redobrado com quem entra e sai da escola. Certifique-se também de que os ambientes estão sendo adequadamente monitorados. Se precisar, contrate uma equipe extra para segurança e portaria.
Celebre a sua escola!
Cuidar da festa com carinho fortalece os laços entre as famílias e a comunidade escolar. Talvez você não pense nisso no dia a dia, mas os seus alunos passam a maior parte dos dias no colégio! Por isso, vale a pena investir para tornar a data especial.Se você quer aproveitar estas (e outras) datas comemorativas para sair da rotina na sua escola, acompanhe o blog do Educbank. Sempre postamos dicas do que fazer nos dias especiais.
