Saúde financeira das escolas: como ter previsibilidade?

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29 de julho de 2021

5 min

As particularidades da saúde financeira das escolasA saúde financeira das escolas é algo que há muito tempo preocupa gestores educacionais. Imagine que uma escola de 500 alunos precisa de um imóvel e infraestrutura que comporte o dobro de estudantes. Para entregar a melhor experiência de aprendizagem, ela precisa investir em melhorias, como novas salas de aulas bem equipadas, um novo auditório, quadras de esportes adicionais e uma nova biblioteca.Essa escola também precisa investir em profissionais qualificados e na constante capacitação destes. Para além desses pontos, há ainda os impostos, que são recorrentes e uma série de outros gastos previstos e não previstos. Agora, imagine que, mesmo com todas essas necessidades financeiras, as escolas dependem de uma única fonte de renda: as mensalidades. E que, muitas vezes, essas mensalidades atrasam, ou mesmo não são pagas. “Quando chega o dia 4, véspera do pagamento de professores e funcionários, e as mensalidades não entraram, é desesperador, você não sabe o que faz”, é assim que o fundador do Educbank e ex-mantenedor escolar, Danilo Costa, descreve essa situação. Diante desse cenário, como fica a saúde financeira das escolas particulares no Brasil?

Fluxo de Caixa e Previsibilidade financeira

A princípio, escolas particulares costumam enfrentar uma séria dificuldade quanto ao fluxo de caixa e previsibilidade financeira durante o mês. Isso acontece por 2 motivos principais:

O fluxo de caixa é instável, uma vez que ao longo dos meses existem períodos em que ele está positivo e outros em que não;
O atraso nas mensalidades e a inadimplência são problemas recorrentes que atrapalham o planejamento financeiro da instituição, deixando gestores sem previsão clara de receita por período.

Por outro lado, para uma análise mais completa, podemos ainda destacar um terceiro, que é a falta de investimento e linhas de crédito disponíveis para o setor da educação básica. Estando à frente das escolas Vereda, em São Paulo, Danilo Costa observou essa dificuldade em conseguir investimento, e pontua: “A educação básica não é prioridade no país, infelizmente. Temos subsídios para frigoríficos, postos de gasolina e empresas de cosméticos, mas para escolas não há. Isso explica porque o Brasil, nona maior economia do mundo, tem desempenho tão baixo nos rankings de educação”. Nesse sentido, concluímos o quão desafiador tem sido o atual cenário vivido por diversos gestores educacionais, equilibrando pendências pedagógicas com dores financeiras desgastantes.

As consequências da inadimplência e atraso das mensalidades

Como apresentamos, tanto a inadimplência quanto o atraso no pagamento das mensalidades são problemas recorrentes nos colégios particulares. 61% dos gestores consideram esses dois fatores como o principal problema da gestão financeira escolar, segundo dados da pesquisa realizada pelo Instituto Educbank. O que não é de se estranhar, uma vez que gestores passam 50% do tempo focados em questões relacionadas à inadimplência, presos em uma outra ocupação estritamente não pedagógica, que é a cobrança.Concluímos, portanto, que as pressões financeiras, estão sempre presentes no cotidiano escolar e se renovam, dando à gestão um ambiente de “aperto” e correria para fechar as contas.Agora, como exercer uma gestão eficiente, se o dia a dia dos gestores está sendo roubado por ocupações e preocupações como essas? Como focar em propostas pedagógicas que incentivam melhorias contínuas na qualidade de ensino, se a saúde financeira das escolas privadas no Brasil pedem socorro? É isso que iremos abordar nas próximas linhas!

O cenário ideal para a saúde financeira das escolas

Estabilidade. Previsibilidade. Planejamento. Essas são algumas palavras que podemos destacar quando pensamos em um cenário ideal para a saúde financeira das escolas. Sabemos que a gestão escolar é construída em cima de 7 pilares principais e todos precisam estar alinhados para garantir resultados eficientes. Isso quer dizer que, em um cenário ideal, os gestores precisam de estabilidade e previsibilidade para assegurar uma gestão financeira efetiva, que não fuja do planejamento e não impacte de maneira negativa os demais setores da escola. Um cenário onde não é preciso desperdiçar 50% do tempo tentando receber mensalidades atrasadas, mas trabalhando com tranquilidade e direcionando a maior parte do tempo e energia a atividade-fim da escola: a educação. Quando há segurança, previsibilidade e planejamento a médio e longo prazo, também é possível investir sem medo. Melhorar a infraestrutura, construir ou reformar salas de aula, comprar equipamentos novos, quem sabe, até expandir a escola, investindo em novas unidades. Esse seria o cenário ideal para a saúde financeira das escolas.Mesmo que ele não seja uma realidade em muitas instituições, não quer dizer que seja algo distante, ou impossível.Existem, atualmente, soluções pensadas para fazer com que gestores escolares encontrem essa tranquilidade, facilitando a gestão escolar e criando novas oportunidades para a educação básica no Brasil.

Como acessar a solução que melhora a saúde financeira das escolas

Com base em todos os pontos levantados até aqui, concluímos que: a saúde financeira das escolas precisa de apoio! Precisamos romper com a naturalização do “aperto”, da inadimplência e dos atrasos, para mudar o atual cenário da gestão escolar. Para construir escolas saudáveis financeiramente e pedagogicamente, estabilidade, previsibilidade e planejamento são peças fundamentais. Foi com esse propósito que o Educbank surgiu. O Educbank é o principal ecossistema financeiro para escolas de educação básica na América Latina e garante às escolas apoiadas o recebimento de 100% das mensalidades, integralmente, todos os meses. Acreditamos que se as escolas estiverem bem financeiramente, com dinheiro em caixa, os gestores terão liberdade para fazer investimentos que irão resultar em constantes melhorias na qualidade do ensino, fazendo com que as famílias continuem satisfeitas e optem por renovar a permanência dos estudantes a cada ano letivo.Para entender melhor como o Educbank garante inadimplência zero e como ser uma escola apoiada, basta acessar nosso canal oficial e realizar o cadastro gratuito da sua escola.Com o Educbank, nenhuma escola fica para trás! ]]>