A sustentabilidade financeira é um dos maiores desafios para as escolas. E, para obtê-la, você deve ter um plano financeiro escolar sólido para 2025. Isso protege sua escola de crises, permite o investimento em educação de qualidade, e incentivos financeiros para a sua equipe pedagógica.
Neste artigo você verá as melhores estratégias para montar um planejamento financeiro eficaz, incluindo os itens que não podem faltar.
Qual a importância do plano financeiro para a gestão escolar?
Um plano financeiro bem estruturado garante a saúde econômica da escola. Ele ajuda a otimizar os recursos disponíveis, prever investimentos necessários e evitar contratempos.
Com o plano em mãos, é possível direcionar recursos para projetos prioritários, reduzir cortes desnecessários e aumentar a eficiência operacional. Tudo isso se reflete em melhorias nos serviços prestados pela escola.
Outro ponto importante é a prevenção de problemas relacionados à inadimplência. Com um controle eficaz, é possível minimizar impactos negativos e manter a escola financeiramente estável.
Entre as vantagens:
- Otimização de recursos: permite identificar desperdícios e alocar recursos de forma mais eficiente.
- Previsibilidade financeira: facilita o planejamento de despesas e investimentos ao longo do ano;
- Melhoria na gestão de crises: auxilia na preparação para desafios econômicos, garantindo a continuidade das operações;
- Foco nos objetivos estratégicos: alinha os recursos financeiros às metas pedagógicas e administrativas da escola;
- Competitividade no mercado: permite oferecer serviços de melhor qualidade, atraindo alunos e professores;
- Cumprimento das obrigações fiscais: facilita a gestão tributária, evitando penalidades e o pagamento de multas;
- Antecipação às mudanças: ajuda a se preparar para novas regulamentações fiscais e alterações no setor;
- Sustentabilidade a longo prazo: contribui para a lucratividade e operação eficiente da escola.
O que o plano financeiro escolar de 2025 precisa ter?
Criar um plano financeiro eficiente exige organização e conhecimento dos detalhes financeiros da instituição. Confira o passo a passo para estruturar o planejamento orçamentário da sua escola:
Revisão do orçamento e análise detalhada
O primeiro passo é revisar o orçamento e realizar um levantamento detalhado da situação financeira da escola. Avalie o valor disponível em caixa, taxas de inadimplência, dívidas pendentes, possíveis obras ou reformas e a necessidade de contratações ou demissões.
Metas claras e realistas
Defina metas de curto, médio e longo prazo. Elas precisam ser objetivas e alinhadas com os objetivos pedagógicos da escola. Por exemplo, investir no marketing escolar, implementar uma sala maker ou criar um projeto de internacionalização, respectivamente.
Controle de custos
Faça uma auditoria para mapear os custos da instituição. Inclua despesas fixas, como contas de água e energia, e variáveis, como eventos e insumos. Dessa forma é possível identificar possíveis desperdícios e reduzir gastos desnecessários.
Plano de investimentos
Estabeleça onde os recursos serão aplicados. Você prever investimentos na formação da equipe docente, planejar a expansão da sua rede de ensino ou implementar ferramentas de IA. Dessa forma sua escola estará sempre atualizada no mercado, aumentando a capacidade de retenção de alunos.
Estratégia para lidar com inadimplência
Adote medidas para controlar e reduzir a inadimplência. A plataforma Educbank disponibiliza um sistema de cobrança automática, negociação de dívidas e diversificação de formas de pagamento que garante a receita das mensalidades.
Integração dos setores
A integração melhora o fluxo de informações e a tomada de decisões. Envolva todos os setores da escola no planejamento: compras, recursos humanos e tesouraria devem trabalhar juntos.
Projeção de receitas
Faça uma previsão realista para o ano letivo. Avalie receitas provenientes de mensalidades, eventos e parcerias. Compare com as despesas previstas e ajuste o plano conforme necessário.
Fundo de emergência
Reserve parte dos recursos para um fundo emergencial. Ele pode ajudar a sua escola a lidar com situações imprevistas sem comprometer as operações diárias. Isso inclui desde uma reforma emergencial até uma crise financeira. Lembre-se, você deve calcular o fundo com base em despesas, tempo de utilização, riscos e garantia de crédito.
Planejamento do ano fiscal
Realize o fechamento do ano fiscal, entre janeiro e dezembro, para consolidar os dados financeiros da escola. Analise o desempenho do ano anterior para identificar falhas e oportunidades, ajustando objetivos e estratégias para o próximo período.
Verifique também possíveis enquadramentos tributários mais vantajosos e créditos fiscais que podem ser recuperados.
Digitalização dos processos financeiros
Adote um sistema de gestão financeira inteligente. Ele facilita o controle de contas a pagar, recebimentos e folha de pagamento. Também ajuda a gerar relatórios precisos em tempo real sobre a situação da sua escola.
Relatórios financeiros detalhados
Prepare relatórios periódicos para monitorar as finanças. Esses documentos reúnem informações importantes para você ter uma gestão assertiva. O relatório deve incluir custos operacionais, balanço patrimonial e liquidez da instituição.
Você pode utilizar ferramentas como o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) para obter uma visão completa da saúde financeira da sua escola.
Assessoria de uma contabilidade
Busque o auxílio de profissionais para facilitar o processo. Uma contabilidade ou equipe de consultoria financeira pode apoiar a criação do plano e sua execução. Além do conhecimento especializado, eles podem oferecer apoio para os aspectos mais operacionais do plano.
Acompanhamento constante
Monitore o desempenho financeiro regularmente. Revise o plano sempre que houver mudanças significativas no cenário econômico ou na escola. Com um plano bem estruturado, sua escola estará preparada para 2025.
Receita da mensalidade garantida o ano todo!
Com um plano financeiro detalhado e bem executado, sua escola estará preparada para enfrentar desafios, otimizar recursos e oferecer uma educação de qualidade para seus alunos.
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