Planejar o crescimento da escola envolve vários aspectos. Abordagem de ensino, atualização do currículo, investimento em tecnologia e comunicação, formação continuada, ações de engajamento com as famílias são apenas alguns exemplos de ações para curto, médio e longo prazo.
Todo gestor ou mantenedor de escola sonha com um ensino cada vez melhor. O planejamento escolar é a bússola que leva a sua instituição até lá. Mas, para isso, é importante ter atenção aos diversos tipos de planejamento, entender o papel de cada um e definir com clareza suas etapas.
Neste artigo, vamos te mostrar como planejar o crescimento da sua escola de forma estratégica. Dividimos o processo em três períodos de tempo: curto, médio e longo prazo. Prepare-se para colocar em prática ideias inovadoras e transformar a sua escola em um referencial de qualidade!
O que é planejamento escolar?
O planejamento escolar é um processo contínuo e participativo na gestão da sua escola. Ele ajuda a definir metas, e quais ações e estratégias permitem alcançar esses objetivos. É como um mapa que orienta a jornada da instituição, desde a definição da sua identidade até a implementação de novas iniciativas.
Um bom planejamento leva em consideração, entre outros fatores:
- As necessidades dos alunos;
- A gestão de pessoas na escola;
- O engajamento com a comunidade escolar;
- O planejamento pedagógico da escola;
- As diretrizes e normas do Ministério da Educação;
- A gestão financeira da instituição;
- Gestão de informações para a tomada de decisões.
Como você pode ver, é complexo, por isso te ajudaremos a dividir e preparar o seu planejamento em três períodos de tempo.
Os principais tipos de planejamento para o crescimento da escola
O planejamento escolar se divide em alguns aspectos. Ele passa pela organização escolar, diretrizes educacionais e parte administrativa. Em cada uma dessas esferas, são definidas as metas para o futuro da escola.
Conhecendo cada tipo de planejamento escolar, é possível alinhar o trabalho pedagógico e da equipe gestora, para que todos caminhem na direção dos mesmos objetivos.
Veja abaixo os principais tipos de planejamento que a sua escola deve montar.
Planejamento administrativo
O planejamento administrativo é voltado para a gestão dos recursos e operações da escola. Inclui o planejamento financeiro anual, previsão de novas contratações e a manutenção das instalações e recursos.
Montar e executar um bom planejamento administrativo facilita a implementação de melhorias na infraestrutura e apoia as suas ações de retenção de alunos, pois têm alto potencial de impactar a satisfação das famílias.
Planejamento educacional
O planejamento educacional está relacionado às políticas públicas de educação, cujo objetivo é traçar metas conjuntas para o ensino no Brasil. Ele deve incluir diretrizes e estratégias que abrangem todos os níveis de gestão escolar.
A instituição de ensino deve ter como base o Plano Nacional de Educação (PNE). Para a sua execução, três áreas devem ser planejadas em conjunto: a política pedagógica, o método de ensino e a base curricular.
Existem várias subdivisões do planejamento educacional:
Planejamento pedagógico
O planejamento pedagógico busca alinhar a escola com as diretrizes do Ministério da Educação e ao relacionamento com pais e alunos.
Ele abrange o calendário escolar, como utilizar a estrutura do colégio, projetos interdisciplinares e formação continuada para os educadores.
Planejamento curricular
O planejamento curricular é a definição do que será ensinado aos estudantes. A ideia é traçar o “caminho” pelo qual os estudantes vão passar em cada disciplina, de acordo com a Base Nacional Comum Curricular (BNCC).
O planejamento curricular também apresenta os objetivos gerais e específicos das matérias, e a justificativa pedagógica para cada um..
Planejamento de ensino:
O planejamento de ensino se concentra na adaptação dos conteúdos à realidade e às necessidades dos estudantes. Tem relação com a metodologia que será aplicada em sala e organiza as atividades da equipe docente
Basicamente, é o planejamento para transformar o que foi proposto no currículo em atividades e estratégias práticas.
Planejamento estratégico
Essa é uma atividade de longo prazo. O planejamento estratégico visa preparar a instituição para o futuro, buscando identificar suas oportunidades e desafios.
O corpo gestor realiza uma análise detalhada do cenário atual, em aspectos como a saúde financeira, a infraestrutura, as demandas de mercado, o desempenho acadêmico e as percepções de familiares e alunos. A partir dessa análise, são elaboradas estratégias para o desenvolvimento da escola. É contemplado desde a melhoria do ensino até a inovação na gestão escolar.
Um planejamento bem feito também permite que a escola seja mais proativa e menos reativa às mudanças no setor educacional.
As etapas de um planejamento escolar eficaz para o crescimento da escola
Independentemente do tipo de planejamento escolar, as etapas de produção são as mesmas. Cada uma auxilia na organização e execução das atividades. Veja abaixo as principais:
- Defina a visão de futuro: O planejamento começa com uma visão de futuro objetiva. A escola deve definir onde quer estar em curto, médio e longo prazo, tanto em termos pedagógicos quanto administrativos. Este será o norte para as suas decisões;
- Defina metas alcançáveis: Com a visão definida, é hora de desdobrá-la em metas específicas. Você deve definir metas mensuráveis, como “aumentar a captação de alunos em X% no próximo ano” ou “aumentar o índice de aprovação em vestibulares de medicina em 10% no próximo semestre”. Quanto mais claras as metas, mais fácil entender o propósito de cada ação;
- Crie um plano de ação: Depois que definir os objetivos, monte um plano de ação prático e detalhado para cumpri-las. Inclua as tarefas, responsáveis e cronogramas. Com o planejamento no papel, todos na escola podem visualizar melhor o que deve ser feito, quando e por quem.
- Analise os dados: Você estará analisando dados durante todo o planejamento. No início, avaliando o último ano para ter parâmetros. E durante a execução, para entender se está no caminho certo, e o quão distante está da sua visão. Diversos dados podem ser analisados aqui, como desempenho dos alunos ou taxas de captação e retenção de alunos.
- Planeje o calendário: Além das ações do dia a dia, tenha uma visão geral do calendário para o ano. Inclua datas de eventos, recesso, feriados e reuniões de pais. Isso é importante pois organiza as atividades e evita sobrecargas.
Como fazer planejamento de escola no curto prazo
O curto prazo é o momento de colocar a mão na massa e implementar ações que gerem resultados em poucos meses.
Para começar, analise os principais indicadores da sua escola, como dados sobre matrículas, feedbacks da comunidade escolar, resultados em avaliações importantes, entre outros. Isso permitirá identificar os pontos fortes que você deve explorar para crescer, e os pontos fracos que devem ser solucionados.
Estabeleça metas claras e alcançáveis em curtos espaços de tempo. Por exemplo, aumentar em 15% a participação dos alunos nas atividades extracurriculares nos próximos três meses, ou reduzir em 10% a taxa de evasão escolar.
Dicas práticas de curto prazo
Veja abaixo algumas ações nas quais você pode investir para ter retorno mais rápido. Lembre-se de priorizar com base nos pontos fortes e fracos que você levantou anteriormente.
Dicas práticas para o crescimento da escola a curto prazo
- Minicursos online: ofereça aos professores acesso a plataformas online com cursos curtos e dinâmicos sobre gamificação, como o Kahoot! ou o Quizizz. Essas ferramentas permitem criar quizzes interativos e desafiadores, tornando o aprendizado mais divertido e engajador.
- Workshops práticos: organize workshops presenciais para que os professores aprendam a aplicar a metodologia de aprendizagem baseada em projetos. Um exemplo seria propor um projeto interdisciplinar sobre a sustentabilidade, onde os alunos deveriam pesquisar, desenvolver soluções e apresentar seus resultados para a comunidade.
- Melhorias de infraestrutura: caso você perceba problemas de engajamento com a escola, melhorar espaços físicos pode ajudar. Cantos da biblioteca podem virar áreas de lazer para os alunos, com mesas e cadeiras confortáveis e wi-fi.
- Divulgue eventos escolares: monte um plano de marketing escolar para divulgar as suas ações. Você pode fazer lives com professores, alunos e convidados, investir em anúncios, publicar conteúdos em redes sociais, entre outras ações.
Como fazer planejamento de escola no médio prazo
Quando pensamos em médio prazo, estamos falando de cerca de dois a três anos. Você deve começar a planejar as ideias agora, para que elas deem frutos no futuro. São projetos mais ambiciosos, que exigem planejamentos mais elaborados.
Uma boa ideia para fazer esse planejamento é pensar no propósito da sua escola. Qual perfil de colégio você deseja construir? Uma escola inovadora? Bilíngue? Com foco em formar cidadãos críticos e criativos? Que segue métodos tradicionais?
Defina suas ações de médio prazo com base nisso. Algumas ações que podem te ajudar a ditar este rumo são:
- Acompanhar tendências educacionais: pesquise as novas tecnologias e metodologias que estão transformando o ensino, como a inteligência artificial;
- Definir diferenciais: pense no que torna sua escola única, ou pelo que você quer que ela seja reconhecida. Pode ser uso de metodologia maker, parceria com instituições estrangeiras, um programa forte de intercâmbio, entre outros.
Dicas práticas de médio prazo
Estes são exemplos de ações que você pode fazer para cada nível de ensino.
- Educação Infantil: criar projetos temáticos que explorem a natureza, a comunidade e as diferentes culturas, utilizando materiais concretos e atividades lúdicas para estimular a curiosidade e a aprendizagem ativa.
- Ensino Fundamental: desenvolver projetos interdisciplinares que conectem diferentes áreas do conhecimento, como um projeto sobre a sustentabilidade que envolva ciências, geografia, história e artes.
- Ensino Médio: você pode oferecer disciplinas eletivas que permitam aos alunos aprofundar seus interesses, como cursos de programação, programas de empreendedorismo, ou currículo de educação financeira.
Como fazer planejamento de escala no longo prazo
Por longo prazo,você pode pensar em três anos ou mais. Esse é o momento de pensar grande e traçar metas ambiciosas para a sua escola.
Aqui, você deve pensar em possibilidades de expandir sua escola, e quais são os passos necessários para isso.
Comece desenvolvendo um plano estratégico, com missão, visão e valores da escola. Defina metas mensuráveis e alcançáveis.
Pense também em oportunidades de escala. Por exemplo, o que você pode fazer para tornar a gestão mais eficiente quando tiver um grande número de alunos? Existem possibilidades de automatizar tarefas, ou de criar aplicativos próprios que facilitem a gestão com os familiares?
Avalie as possibilidades, veja o que faz sentido para os seus objetivos, e coloque-as no papel.
Um ponto relevante do planejamento de longo prazo é a possibilidade de construir uma marca forte para sua escola. Trabalhe em design e discurso que transmitam os seus diferenciais de forma clara.
Normalmente, costuma demorar um pouco para o marketing começar a gerar resultados em larga escala. Por isso, pense nele como um esforço de longo prazo também.
Dicas práticas para o crescimento da escola a longo prazo
Veja abaixo alguns possíveis caminhos de crescimento para a sua escola. Você pode pensar em novos cursos, internacionalização, expansão de currículo, entre outras.
Defina quais possibilidades te agradam, quanto precisa investir para tal, e se precisa de parcerias para tornar os projetos possíveis.
Expansão da oferta de cursos
- Cursos profissionalizantes: combine as aulas tradicionais com disciplinas relacionadas ao mercado de trabalho, com aulas de marketing digital, programação, gestão de projetos, etc.
- Idiomas: além dos idiomas mais “tradicionais”, como inglês e espanhol, invista em aulas adicionais, como francês, mandarim, alemão, etc. Organize eventos para divulgar as possibilidades, como noites com filmes, músicas e comidas típicas.
- Educação à distância: invista em plataformas proprietárias para videoaulas. Pode incluir fóruns de discussão, conteúdo exclusivo gravado pelos seus professores, materiais de apoio para os vestibulares, entre outros.
Expansão de estrutura
- Novos espaços: crie salas de aula com tecnologia de ponta, como lousas digitais interativas e laboratórios de informática.
- Unidades em diferentes regiões: expanda a escola para outras cidades ou bairros, facilitando o acesso para mais alunos. Ofereça cursos específicos para cada região, como “Agricultura Sustentável” em áreas rurais ou “Turismo” em cidades litorâneas.
Internacionalização:
- Programas de intercâmbio: estabeleça parcerias com escolas ou universidades estrangeiras. Crie programas de intercâmbio para receber alunos de outros países, e enviar seus estudantes para lá.
- Projetos colaborativos: organize projetos online com escolas de outros países, como “Cidades Sustentáveis” ou “Direitos Humanos”. Os alunos podem trocar ideias, experiências e culturas.
- Cursos em outros idiomas: ofereça cursos em inglês ou espanhol focados no mercado de trabalho. Se possível, invista na contratação de professores nativos.
Planeje o crescimento da escola com tranquilidade
O planejamento escolar é fundamental para crescer de forma sustentável e constante. Defina metas claras, implemente ações estratégicas e monitore os resultados. Assim, você oferecerá sempre educação de máxima qualidade.
Se você precisa de apoio nesta tarefa, conte com o Educbank. Podemos te ajudar a zerar a inadimplência na sua escola. Isto representa segurança financeira, mais fluxo de caixa e mais tranquilidade para focar no que realmente importa para tornar seu colégio cada vez melhor.
