A dimensão financeira de uma escola são todos os aspectos relacionados a receitas e despesas. Logo, administrá-la corretamente é fundamental para o sucesso de uma escola particular.
Fora a administração dos recursos atuais, também é importante olhar para o futuro com sabedoria para criar planejamentos sólidos. E, além de garantir o bom funcionamento, também é necessário oferecer transparência para toda a gestão escolar.
Neste artigo você entenderá em detalhes o que é, como funciona e qual a importância da dimensão financeira da escola. Além disso, aprenderá como organizá-la e quais são as suas atribuições.
O que é a dimensão financeira escolar
A dimensão financeira da escola envolve as práticas e estratégias que garantem a sustentabilidade econômica da instituição. Isso inclui o planejamento orçamentário, as formas de captação de receita, o gerenciamento de despesas, a projeção de investimentos, entre outros.
Quando o aspecto financeiro está equilibrado, é possível cumprir compromissos salariais, investir em infraestrutura e desenvolver metodologias ativas com mais facilidade. Isto se relaciona diretamente com maior satisfação das famílias e menores índices de turnover.
O que engloba a dimensão financeira da escola
A dimensão financeira escolar abrange diversas frentes. Os principais pontos são:
- Orçamento e planejamento financeiro;
- Gestão do fluxo de caixa;
- Controle de inadimplência;
- Acompanhamento de pagamento de mensalidades;
- Captação e retenção de alunos;
- Monitoramento de indicadores financeiros em geral;
- Estratégias de precificação e valor percebido;
- Elaboração de relatórios de prestação de contas.
8 tarefas da dimensão financeira na escola (e como desenvolvê-las)
Para potencializar a dimensão financeira da sua escola, é necessário fazer levantamentos detalhados, com apoio da contabilidade ,avaliar os principais indicadores, e montar um plano de execução adaptado para a realidade da sua escola.
Veja abaixo os principais pontos que merecem a sua atenção.
1. Gerenciamento do orçamento escolar
Um orçamento bem estruturado é o primeiro passo para organizar a dimensão financeira da escola. Registre todas as receitas e despesas, identifique padrões de gasto e oportunidades de economia. Lembre-se também de revisar o orçamento regularmente para garantir equilíbrio, especialmente se houver alguma mudança importante de planejamento, como uma oportunidade de mercado ou correção de problema estrutural que não estava previsto.
2. Controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de dinheiro da escola. Você pode utilizar um software de gestão financeira para monitorar os recursos em tempo real e prever períodos de maior ou menor liquidez. Faça isso para conseguir se planejar sempre com antecedência.
Entre em contato com a sua contabilidade e equipe financeira para implementar dashboards financeiros completos. Eles fornecem uma visão clara (e rápida) do seu cenário atual.
3. Redução da inadimplência
A inadimplência pode comprometer seriamente a saúde financeira da sua escola. Para evitá-la, implemente um sistema eficiente de cobranças. Você pode disponibilizar opções flexíveis de pagamento e fortalecer a relação com as famílias como parte da sua estratégia.
Além disso, utilize plataformas, como o Educbank, para automatizar as cobranças e enviar lembretes personalizados. A transparência na comunicação e possíveis ofertas de renegociação também podem contribuir para manter a pontualidade sem enfraquecer a relação com as famílias.
4. Análise de indicadores financeiros
Monitorar os indicadores financeiros é uma das principais tarefas na dimensão financeira escolar. Entre os principais indicadores estão:
- Ticket médio;
- Margem de retorno (ROI) dos investimentos;
- Custo de Aquisição de alunos (CAC);
- Valor de tempo de vida do cliente (LTV).
Acompanhando os números, você consegue entender onde é possível melhorar e quais são os principais “gargalos” financeiros da sua escola.
Por exemplo, se o custo de aquisição estiver alto, mas o valor de tempo de vida estiver baixo, significa que:
- Cada aluno gera pouco retorno financeiro para o seu colégio;
- Você deve criar estratégias para reduzir a evasão escolar;
- Deve testar novos canais de aquisição.
5. Captação e retenção de alunos
A atração e permanência de alunos são fatores-chave na dimensão financeira da escola. Invista em estratégias de marketing digital, relacionamento com a comunidade escolar e ações de fidelização.
Considere a implementação de programas de indicação, parcerias com empresas locais e eventos abertos à comunidade. Essas ações podem fortalecer a imagem da escola para captar novos alunos.
Também vale a pena personalizar o atendimento às famílias, para tornar sua escola um ambiente realmente diferenciado.
6. Criação de um fundo de reserva
Defina um percentual das receitas para compor um fundo de emergência, caso ainda não faça isso. Se possível, avalie a diversificação das fontes de receita, como o aluguel de espaços da escola, oferta de cursos extracurriculares e parcerias com empresas do setor educacional.
7. Investimento em inteligência e análise
Ferramentas de inteligência podem ser úteis para avaliar os processos da dimensão financeira da escola. Utilize softwares de controle financeiro, plataformas de cobrança automatizadas e sistemas de gestão integrada para melhorar a eficiência das tarefas.
Para ações manuais e análises mais rápidas, a implementação de inteligência artificial pode ser um diferencial. Ela permite prever tendências e identificar padrões de inadimplência antes que se tornem um problema crítico.
Por meio de uma gestão inteligente você pode reduzir erros e tomar decisões estratégicas com maior embasamento.
8. Estratégias de precificação e valor percebido
Também é uma das tarefas da dimensão financeira escolar definir corretamente a precificação das mensalidades. Este é um desafio estratégico, que deve levar em conta a proposta de valor da escola, a concorrência e o perfil socioeconômico do seu público-alvo.
Fora isso, também é necessário garantir que ele seja percebido. Ou seja, as famílias devem sentir que vale a pena manter seus filhos na escola, independentemente do valor da mensalidade.
Para isso, demonstre o valor agregado dos seus serviços e destaque os diferenciais, como infraestrutura, programas de desenvolvimento e oferta de metodologias inovadoras.
Inclua o Educbank na dimensão financeira da escola
Controlar a dimensão financeira escolar exige atenção e planejamento constantes. Invista em práticas estruturadas para desenvolver um olhar atento para os indicadores-chave que garantem o sucesso de longo prazo da sua escola.E, para gerenciar as finanças com tranquilidade, conte com o Educbank. A plataforma proporciona receita garantida. Você tem fluxo de caixa o ano inteiro para oferecer um ensino de qualidade.
