Para que a sua equipe de gestão escolar seja mais produtiva, você precisa equipá-la com as ferramentas certas para lidar com as tarefas administrativas mais rapidamente.
São programas muito variados, para gestão de projetos, planejamento de aulas, criação de atividades interativas, entre outras funções úteis. Gestores e professores podem usá-los em combinação com os sistemas escolares, que gerenciam ações como pagamento e dados acadêmicos de alunos.
Neste artigo, listamos 14 ferramentas para gestão escolar que podem transformar o cotidiano da sua equipe. Boa leitura!
1. Google Workspace For Education
Começando com uma das mais clássicas: o Google Workspace For Education, a suíte de ferramentas integradas do Google para escolas. Inclui Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Google Meet e Google Sala de Aula.
São ferramentas para colaboração entre alunos, professores e gestores, edição de documentos, comunicação, compartilhamento de tela, agendamento de reuniões e calendário.
A visão de futuro do Google é fazer com que todas as suas ferramentas “conversem” entre si por meio da IA, o que facilitará ainda mais a troca de informações entre sistemas.
2. Trello
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos. Ele usa quadros, listas e cartões para organizar tarefas de forma visual. Pode ser usado para diversas atividades, desde o planejamento de conteúdos até a coordenação de projetos acadêmicos ou de marketing.
3. Notion
O Notion é uma das principais ferramentas para organização de trabalho. Ele combina notas, bancos de dados e visualização em quadros, assim como o Trello. Pode ser usado para planejar aulas, organizar conteúdos e acompanhar projetos.
Uma das principais vantagens é a sua capacidade de personalização. Além disso, suas visualizações tornam muito simples acompanhar o “todo” das atividades de gestão.
4. Slack
O Slack é uma plataforma de comunicação em tempo real para empresas. É como se fosse um WhatsApp para comunicação interna. Permite a criação de canais específicos para cada área, e chamadas de áudio e vídeo entre equipes..
A principal vantagem é organizar a comunicação institucional, que passa a depender menos de canais como o WhatsApp. Além de ser mais informal, no aplicativo de conversas fica mais difícil acompanhar o histórico completo de mensagens.
5. Zoom
O Zoom é mais uma opção de plataforma para videoconferências. A plataforma ganhou força durante a pandemia e, em escolas, é usada principalmente para aulas online, reuniões de pais e eventos remotos.
Entre os principais benefícios estão o compartilhamento de tela e a gravação de sessões.
6. Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, parecida com o Trello. Ela permite organizar as atividades escolares por meio de listas e cartões, o que facilita a visualização do esforço das equipes.
Também é possível criar cronogramas e atribuir responsabilidades. Gestores podem ainda acompanhar a produtividade de cada integrante da equipe ao longo do mês, semestre ou ano.
7. Evernote
O Evernote é um dos aplicativos de anotações mais populares do mercado. Ele é usado para organizar informações pessoais com mais agilidade no dia a dia. Em escolas, o principal uso é pela equipe docente, para planejar aulas e materiais com mais rapidez.
A plataforma inclui sincronização entre dispositivos, organização de notas por categorias e integração com outras ferramentas de gestão.
8. Padlet
O Padlet é uma plataforma educacional para colaboração visual entre pessoas. Ele pode ser usado principalmente para facilitar as atividades interativas com alunos.
Por meio da ferramenta, é possível compartilhar conteúdos, promover discussões e construir projetos em conjunto. Pode ser usado para criar roteiros, organizar ideias, montar jogos e muito mais.
9. Kahoot!
O Kahoot! é uma plataforma de aprendizado baseada em jogos. A principal funcionalidade é criar testes rapidamente para revisar conteúdo ou engajar as turmas.
Também há uma variedade de outros produtos integrados, como recursos para apresentações e espaços de trabalho colaborativos para escolas com muitas unidades.
10. Árvore
A Árvore é uma plataforma de leitura, que também funciona a partir da gamificação. Ela oferece materiais alinhados à BNCC, acervo digital, relatórios de leitura, entre outras funcionalidades que apoiam a produtividade da equipe docente que está trabalhando na alfabetização de alunos.
11. Planboard
O Planboard é um aplicativo focado no planejamento de aula, muito útil para a produtividade e gestão de tempo de professores. Há interfaces para a criação de planos de aula, calendários de aula e planejamento ao longo do semestre.
É um recurso especialmente útil para professores que têm muitas turmas. Com poucos cliques, é possível acessar o calendário e o plano de aula direto no celular.
12. Feedly
O Feedly é um agregador de notícias que aumenta a produtividade ao diminuir o tempo buscando informações por temas relevantes. Você pode organizar os seus temas ou sites preferidos e acompanhar todos em um só lugar.
A principal vantagem para a produtividade na gestão escolar é concentrar temas relevantes para a área de educação. Acaba sendo mais eficiente porque remove os “ruídos” dos conteúdos não-relacionados que aparecem nas redes sociais.
13. Hot Potatoes
O Hot Potatoes é um software educacional para criar exercícios interativos. Ele facilita a elaboração de atividades personalizadas, reduzindo o tempo de trabalho dos professores.
As modalidades são preenchimento de lacunas, palavras cruzadas, combinação de colunas, análise de textos e perguntas de múltipla escolha.
14. Scratch
Scratch é uma linguagem de programação visual desenvolvida pelo Massachusetts Institute of Technology, o MIT. Ele facilita o processo de ensinar pensamento lógico, criatividade e introdução de conceitos de programação com os alunos.
Basicamente, fica mais fácil para os professores organizarem atividades criativas. Por meio do Scratch, alunos podem criar animações, histórias interativas e jogos simples.
Potencialize a sua gestão escolar
As ferramentas de gestão escolar permitem que a sua equipe use o tempo com mais inteligência. Em vez de fazer tarefas repetitivas, o foco fica em ações mais estratégicas, como o planejamento e a análise de dados.
Para mais dicas como esta, continue acompanhando o blog do Educbank! Publicamos conteúdo atualizado sobre as principais tendências em educação para manter gestores escolares sempre bem informados.
