O plano de ação para gestão escolar é uma estratégia completa para solucionar um problema específico da gestão. Pode ser reduzir evasão, lidar com inadimplência ou melhorar a avaliação em algum indicador específico.
Neste texto, você verá todas as etapas do plano de ação para gestão escolar, desde o diagnóstico de problemas até o ciclo de feedbacks para melhorias.
O que é um plano de ação na gestão escolar?
O plano de ação é um documento estratégico que orienta a tomada de decisão da equipe gestora. Ele detalha o diagnóstico do problema, as ações necessárias para resolvê-lo, a alocação de recursos, a equipe responsável e o prazo para colocar em prática.
Logo, é a explicação detalhada de “como” a escola pode alcançar um certo objetivo, que pode ser uma melhoria pontual, ou uma transformação mais duradoura.
É importante não confundir o plano de ação escolar com outros instrumentos administrativos, como o projeto político-pedagógico e o plano de gestão. Eles operam em conjunto mas em dimensões diferentes:
- O projeto político-pedagógico define as diretrizes da escola de forma mais ampla;
- O plano de gestão escolar é estruturado para todo o ano letivo ou período de mandato da equipe diretiva.
O plano de ação é a dimensão “micro” desses dois instrumentos, altamente focada e geralmente com prazo de execução mais curto.
Por que criar um plano de ação escolar?
Um bom plano de ação para gestão escolar ajuda a resolver questões específicas e pontuais, além dos problemas inesperados que acontecem ao longo do ano letivo.
Os benefícios de implementar um plano de ação incluem:
- Maior clareza e foco nas prioridades;
- Maior engajamento da equipe;
- Melhoria no acompanhamento dos resultados;
- Agilidade para solucionar problemas;
- Aproximação com professores;
- Impacto positivo na aprendizagem.
Quando implementar um plano de ação?
O plano de ação é útil principalmente para enfrentar situações que exigem respostas planejadas. São aqueles desafios que você consegue prever, não os incêndios que precisa apagar às pressas.
Quando um problema pode ser antecipado, tem metas específicas e um prazo definido para solução, o plano de ação escolar pode ser uma boa solução.
Veja alguns exemplos:
- Redução da evasão escolar: levantamento dos motivos recorrentes, análise do histórico de evasão por perfil de família, ações personalizadas de fidelização e reforço na comunicação de valor da escola;
- Melhoria no IDEB: avaliação dos resultados anteriores, definição de metas de desempenho, criação de grupos de reforço nas disciplinas mais defasadas, calendário de simulados focados na prova;
- Inadimplência: identificar perfis de risco, definir etapas claras de negociação, envolver o setor pedagógico quando necessário para evitar impacto na permanência do estudante;
- Integração de novas tecnologias: diagnosticar as ferramentas usadas hoje, elaborar cronogramas para formação de professores, padronização de plataformas, criação de indicadores para avaliar o sucesso das novas tecnologias.
Etapas para elaborar um plano de ação eficiente
O plano de ação para gestão escolar começa com o diagnóstico do problema e termina com um ciclo de feedback para avaliar o sucesso e melhorar a abordagem.
Veja abaixo como realizar cada etapa.
1. Diagnóstico da situação atual
Antes de agir, entenda claramente o problema.
Defina claramente o que deve ser corrigido. Depois, colete e analise dados para entender as causas e efeitos do problema.
Para isso, inclua indicadores internos, feedbacks de alunos e famílias, observações da equipe pedagógica e registros administrativos.
2. Definição de metas
Depois de entender qual é a origem do problema, defina exatamente o que você precisa alcançar para resolver.
Uma das técnicas preferidas de gestores é usar o modelo SMART. Ele define que objetivos devem ser específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais.
Ou seja, em vez de metas genéricas, como “reduzir a inadimplência”, proponha algo como “reduzir em 20% a inadimplência até o final do semestre”.
3. Planejamento
O planejamento é a lista de ações que devem ser executadas.
Você pode organizar em uma tabela com cinco colunas: detalhamento da ação, pessoa responsável, prazo de execução e recursos necessários e resultados esperados.
Para dar início ao planejamento, liste literalmente todas as iniciativas possíveis. Depois, vá riscando as que fogem da realidade atual da escola.
4. Cronograma de execução
Depois de definir a lista de ações, monte o cronograma. Isto é, o prazo para cada uma acontecer. Organize um calendário detalhado, com data de início e término de cada etapa.
Procure sempre deixar uma “folga” no planejamento. Esse tempo será usado para recalcular a rota ou realizar ações complementares, se necessário.
5. Alocação de recursos
Defina o que será necessário para colocar as ações em prática. Pense em pessoas, tempo, materiais, orçamento, se precisa de algum fornecedor ou parceiro externo.
Procure priorizar o que é rápido, barato e tem potencial de gerar bons resultados.
Lembre-se de alocar recursos de acordo com a realidade da escola. O seu plano de ação deve ser condizente com o plano financeiro em curso e levar em consideração a rotina da sua equipe.
6. Monitoramento, avaliação e ajustes
Quando a execução começar, monitore ativamente os resultados. Observe se o cronograma está sendo seguido, se os recursos estão sendo bem empregados, se a equipe está dando conta das ações, e assim por diante.
Caso as coisas estejam no rumo certo, continue monitorando e acompanhando o seu objetivo principal. Se não estiverem, reajuste a rota.
Nessa etapa, é importante contar com o feedback da sua equipe. Mantenha canais abertos de comunicação com a equipe do plano de ação, pratique escuta ativa e adapte o que for necessário.
Os próximos passos do seu plano de ação
Agora que você já conhece as etapas do plano de ação, é o momento de executar! Comece com um diagnóstico simples, defina um único objetivo com clareza e envolva sua equipe no planejamento das ações. O Educbank pode te apoiar nessa jornada. Oferecemos soluções financeiras que garantem receita o ano inteiro para escolas particulares. Assim fica mais simples dar o próximo passo na transformação da sua escola.
