O RH escolar é por vezes desafiador.
Durante os processos de contratação, você deve começar definindo o seu perfil de vaga. Depois, implantar processos de análise de currículo e entrevista para chegar nas pessoas certas, observando habilidades, formação, experiência, e habilidades interpessoais. Na prática, nem sempre é tão simples de fazer.
Este post te ajudará nesta missão. Hoje, detalharemos todas as etapas que envolvem o RH escolar para a seleção de novos colaboradores. Compreenda todas as fases, desde a seleção de currículos até a elaboração de dinâmicas, entrevistas, simulações e treinamentos.
As dicas do post são inspiradas em nossa live sobre RH escolar, com Aline Cruz, especialista em Recursos Humanos para escolas. Para assistir este conteúdo, basta dar play no vídeo abaixo:
Como o RH escolar deve conduzir as contratações?
Para contratar os professores, você precisa seguir alguns passos principais, começando pelas diretrizes das vagas. Defina quem você quer e como divulgará a vaga.
Estes são os principais pilares para contratação de colaboradores, mas muitas escolas acabam pulando. É importante informar e seguir essas diretrizes mesmo se a vaga for urgente, para evitar problemas como falta de compatibilidade com a escola.
Depois, crie um perfil detalhado da vaga. Estabeleça as qualificações, experiência, habilidades e características desejadas para o candidato ideal. Inclua informações sobre o que é esperado, carga horária, funções, salário e benefícios.
Após a definição inicial, mapeie os melhores canais para divulgar a vaga. Você pode escolher entre sites de empregos, redes sociais, banco de dados da escola, parcerias com instituições de ensino e até mesmo anúncios em locais estratégicos.
Como selecionar os melhores canais de recrutamento para RH Escolar?
A melhor opção depende da região onde sua escola fica. Em capitais, o Facebook pode ser uma boa opção. Já em cidades menores, até o carro de som pode ser viável. O principal é escolher de acordo com o perfil da sua vaga e da sua região.
Você pode optar por sites de empregos, como Catho, Indeed e Vagas.com. Como mencionado, redes como o Facebook também podem ser utilizadas. O Linkedin é uma boa opção para buscar candidatos com maior qualificação.
Outra alternativa é manter um canal de recrutamento direto em seu site. Você pode inserir um link de “Trabalhe Conosco”, onde os interessados podem enviar seu currículo. Nesse caso, é uma alternativa que já demonstra o interesse direto do candidato na sua escola.
Já as agências de recrutamento podem ser úteis para cargos específicos. Elas são um meio eficiente, mas tem alto custo pois implementam dinâmicas, análise psicológica e entrevistas. Portanto não é algo indicado para um cargo de grande rotatividade.
Como o RH deve avaliar currículos para a equipe pedagógica?
Experiência, qualificação e histórico são os principais fatores que você deve analisar. Através deles você terá a noção se o candidato tem o perfil desejado para a vaga. Nesse caso, é importante avaliar se ele terá a capacidade de se adaptar aos métodos utilizados pela sua instituição de ensino.
Verifique o tempo de experiência em cada cargo anterior e busque por candidatos que demonstrem estabilidade profissional. Pessoas com muitas passagens rápidas por escolas podem indicar algum problema de adaptação. Mas esse nem sempre é o caso, então atente-se também à história pessoal de cada candidato.
Também é importante avaliar se a linha pedagógica do candidato está em consonância com a filosofia da sua escola. Por exemplo, se a sua escola trabalha com ensino construtivista, pode ser uma boa ideia contratar pessoas que já conhecem a abordagem. Se isso não for possível, talvez seja necessário um período de treinamento.
Lembre-se também de buscar referências ao consultar o histórico do candidato. Contate as escolas indicadas no currículo para obter mais informações. Você pode consultar como era o trabalho da pessoa e entender por quais motivos ela saiu dos empregos anteriores.
O RH escolar deve manter um banco de currículos?
Mantenha um banco de dados organizado com currículos de candidatos para futuras oportunidades. Com um material vasto, você não fica sufocado e tem elementos para realizar uma contratação qualificada.
Faça um cronograma semanal ou mensal para avaliação. Nesse caso você terá uma lista de candidatos pronta caso precise repor alguma vaga com urgência. Essa lista é importante até mesmo no processo seletivo. Se acontecer alguma desistência, você estará preparado.
A ordem de filtragem no processo de contratação
O processo de seleção de novos professores envolve desde a dinâmica, até a entrevista, aulas simuladas e treinamento. Todas as etapas devem ser elaboradas com atenção aos requisitos da vaga e ter a participação do RH e da coordenação da escola.
Veja abaixo como fazer.
Dinâmicas de grupo: quais usar e o que avaliar?
As dinâmicas de grupo são interessantes para ir além das qualificações formais e desvendar o potencial dos candidatos. Através de atividades selecionadas, você pode avaliar habilidades interpessoais como colaboração, comunicação, resolução de conflitos e liderança.
A dinâmica de nós, por exemplo, desafia os participantes a trabalharem em conjunto para superar obstáculos. O “fósforo com um minuto queimando” propõe aos candidatos a se apresentarem de forma criativa e concisa em apenas um minuto. Já as dinâmicas que exploram os medos dos candidatos mostram como eles se adaptam aos desafios.
Você também pode realizar as dinâmicas online. Nesse caso, use plataformas que simulam o ambiente escolar. Dessa forma, você pode observar como os candidatos se comportam em situações cotidianas da escola, como um problema com os alunos ou o diálogo com os pais.
A entrevista: que perguntas fazer?
A entrevista é a sua chance de ir além do currículo e conhecer a fundo o candidato. Explore como ele se organiza no dia a dia, como interage com as crianças e qual a bagagem de experiências que ele traz para a sala de aula.
A entrevista também é uma oportunidade para avaliar a fluência do candidato na língua portuguesa, tanto na comunicação oral quanto escrita. Redações, por exemplo, podem ser solicitadas para uma análise mais aprofundada.
Observe atentamente a postura do candidato durante a entrevista. Sua linguagem corporal, comunicação verbal e entusiasmo demonstram como ele se porta diante de diferentes situações e como lidará com os desafios e alegrias do dia a dia na sua escola.
A aula simulada: o que avaliar?
A simulação da aula é fundamental para avaliar como o candidato vai lecionar. Assim, você pode avaliar como é o seu processo de ensino. Entenda se a pessoa está de acordo com a programação pedagógica da sua escola.
Essa é uma maneira de se antecipar a possíveis divergências no estilo de lecionar. Confira se a postura, conhecimento e aplicação de atividades é compatível com os requisitos da vaga. Assim, você pode evitar possíveis conflitos futuros ou a perda de alunos devido à falta de adaptação do novo professor.
Admissão de funcionários
A primeira etapa da admissão é o exame com o médico do trabalho. Na análise é verificado se o funcionário está apto para o trabalho e deve ser informado no eSocial. Após, é redigido o contrato de trabalho e colhido a assinatura do novo colaborador.
O contrato é elaborado de acordo com a legislação trabalhista e convenção coletiva. No documento deve constar a jornada de trabalho, salário e questões especiais, além das regras internas do trabalho. Além do contrato de trabalho, é indicado a assinatura da LGPD para o compartilhamento de dados do funcionário.
Depois, ocorrem outras etapas importantes do trabalho do RH escolar: a adaptação do novo colaborador à escola.
Integração e treinamento
Nessa etapa, integre o novo funcionário a sua equipe. Apresente a escola e os ambientes de ensino e mostre o regimento interno e os materiais de trabalho. Se exigido uniforme, você deve disponibilizar o kit.
Durante o treinamento, você deve apresentar os métodos de ensino, filosofia da escola, e dar todas as informações para que o colaborador possa exercer sua função. Pode ser presencialmente ou online.
O período de experiência
O contrato de experiência é a oportunidade para avaliar a compatibilidade do colaborador, com base nas habilidades e perfil apresentados durante o processo seletivo. Esta é uma forma de proteger o investimento da escola nos colaboradores.
O período de experiência permite uma análise mais aprofundada do desempenho do colaborador na função. Caso haja necessidade de rescisão durante esse período, não há ônus para o seu colégio, como aviso prévio ou FGTS.
Essa modalidade de contrato oferece segurança para ambas as partes. Para a escola, é uma forma de avaliar as habilidades e perfil do candidato. Para o colaborador, é uma chance de vivenciar a rotina da escola antes de um compromisso de longo prazo.
A efetivação do colaborador
Ao ser efetivado, o colaborador passa a ter um contrato de tempo de serviço indeterminado. Esse tipo de contrato assegura a permanência na escola por tempo indeterminado, desde que siga cumprindo suas obrigações e as normas da instituição.
Junto com a efetivação, vem um conjunto de direitos trabalhistas que garantem ao colaborador proteção em diversas situações. Entre eles estão o aviso prévio, multa rescisória, férias remuneradas, 13º salário, licença maternidade e FGTS.
Capacite a sua equipe pedagógica
Viu só como o RH escolar pode tornar o processo de contratação mais simples? A definição de perfil da vaga e a filtragem de candidatos pode tornar a contratação mais ágil, sem abrir mão da qualidade profissional.
Mas, não esqueça: é importante manter sua equipe em constante aperfeiçoamento. E lembrar que RH é todo o processo de gestão de pessoas, não apenas a contratação.
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