Se você é mantenedor escolar, já sabe que gerir uma escola vai além dos cuidados com o desempenho acadêmico. Entre as principais responsabilidades administrativas, está a contabilidade para escolas e a necessidade de um profissional de confianças que auxilie nesse processo, sendo fundamental para a gestão de curto, médio e longo prazo.
Através dela, é possível obter dados importantes sobre o faturamento, receita e custos da sua escola. Esses dados podem guiar investimentos mais inteligentes, definir a alocação de recursos para o ano, e oferecer uma visão panorâmica e transparente sobre a situação atual da instituição.
Hoje você entenderá a importância da contabilidade, as dicas práticas para fazer uma gestão mais eficiente, e como o Educbank pode potencializar ainda mais a sua gestão.
Qual é a importância da contabilidade para as escolas?
A contabilidade escolar vai além do registro de transações financeiras, como o pagamento de mensalidades ou a aquisição de materiais escolares. Ela oferece uma visão minuciosa das finanças da instituição.
Levantamentos, relatórios e balanços permitem uma análise detalhada de todos os aspectos da saúde financeira do colégio. Essa visualização precisa de receitas, despesas, investimentos e passivos permite a otimização de cada ponto, e a elaboração de estratégias gerais de crescimento.
Investir em contabilidade na escola potencializa os seguintes aspectos da sua gestão:
- Planejamento financeiro: com a análise detalhada das receitas e despesas, a escola consegue projetar cenários futuros, identificar períodos de maior ou menor arrecadação e ajustar o orçamento conforme necessário. Isso evita surpresas e garante alocação inteligente de recursos financeiros.
- Tomada de decisão: dados precisos e atualizados ajudam a identificar necessidades de investimento, eventuais reduções ou aumento de orçamentos, e melhorias operacionais. Sem a contabilidade, essas decisões podem ser tomadas com base em suposições ou estimativas, o que pode comprometer a saúde financeira da escola pela exposição a riscos desnecessários.
- Transparência: a transparência financeira se reflete em maior confiança de pais, professores e alunos, além de possíveis investidores. Além disso, a contabilidade pode apoiar ações de compliance, para cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.
Dicas para uma contabilidade para escolas mais eficaz
Se você pensa em aumentar os investimentos em contabilidade, ou quer extrair máxima eficiência dos investimentos que já faz, as dicas abaixo vão te ajudar. É uma lista rápida de ações essenciais que devem ser feitas com apoio da contabilidade para assegurar sucesso em longo prazo.
Controle do fluxo de caixa
A análise constante de receitas e despesas permite identificar eventuais desequilíbrios financeiros com antecedência. Ao agir de forma rápida, a escola pode implementar medidas corretivas para evitar problemas maiores. Questões complexas, como falta de liquidez ou necessidades de empréstimos emergenciais, se tornam menos assustadoras através da boa contabilidade.
Gestão de custos
Observar relatórios detalhados dos custos operacionais. Isso inclui a folha de pagamento, aquisição de materiais, despesas de manutenção e contas de serviços. Ao ter uma visão clara dos gastos, a escola pode identificar áreas onde é possível reduzir despesas sem comprometer a qualidade do ensino ou a sua infraestrutura.
Análise de desempenho
Compare os resultados financeiros com as metas estabelecidas e os seus principais indicadores de desempenho. Dessa forma, você pode avaliar a eficácia das estratégias adotadas pela escola.
Aqui, estamos falando especificamente do desempenho financeiro em diferentes setores da escola. Ao fazer uma análise aprofundada desses dados, você terá embasamento sólido para o planejamento, objetivos e metas financeiras dos anos seguintes.
Suporte para captação de recursos
Mantenha as suas demonstrações contábeis sempre atualizadas. É importante para organização e também para buscar novos recursos, como parcerias ou investidores.
Se a escola pretende expandir sua estrutura ou investir em novos projetos, esses documentos apoiam a aprovação de crédito.
Conferência bancária regular
Faça uma checagem regular para evitar divergências entre o que está registrado na contabilidade e os extratos bancários.
Realizar essa conferência mensalmente permite identificar rapidamente qualquer inconsistência, como lançamentos incorretos ou fraudes. Essa prática garante a precisão dos dados financeiros e também evita surpresas no caixa.
Emissão de notas fiscais para todas as operações
A emissão de notas fiscais para todas as operações financeiras da escola é um requisito obrigatório por lei. Mas, além de evitar problemas com o fisco, as notas fiscais tornam a sua escola mais transparente e organizada.
Controle de estoques e aquisições
O controle rigoroso dos estoques de materiais e demais recursos da escola evita desperdícios e perdas financeiras.
Adote um sistema eficiente de controle, aliado a política de aquisição estratégica. Através desse sistema, a escola economiza em compras, evita excessos e garante uma previsão mais assertiva das necessidades de cada período letivo.
O Educbank como aliado da contabilidade da sua escola
Apesar do Educbank NÃO fazer a contabilidade para sua escola, ele é um grande aliado do setor contábil, seja interno ou terceirizado. Nossas plataformas e soluções apoiam a gestão no que diz respeito a recebimento de mensalidades escolares.
As escolas apoiadas por nós contam com Receita Garantida todos os meses, pois assumimos o risco do não pagamento. Além disso, oferecemos uma plataforma própria e segura para gerenciar todos os pagamentos, com painéis de acesso para gestores do colégio e para as famílias.
Assim, tudo fica centralizado em um único local, incluindo os relatórios de pagamento e de inadimplência. Isso oferece aos profissionais de gestão e contabilidade uma visão clara da escola com mais facilidade.
Importante destacar que o Educbank não elimina a necessidade de um serviço contábil bem estruturado. Pelo contrário, somos mais um braço da gestão financeira das escolas, tornando o processo mais eficiente e seguro.
Garanta uma contabilidade e gestão financeira de sucesso
Se você quer ter essas soluções à sua disposição, basta preencher o formulário de interesse com os dados da sua escola. Caso sua proposta esteja alinhada aos nossos objetivos e funcionalidades, entraremos em contato.
A partir daí, você terá um caminho seguro para crescimento sustentável em longo prazo. Sem se preocupar com inadimplência, você tem mais previsibilidade financeira, segurança e tranquilidade para planejar e executar investimentos.
