A boa organização financeira escolar exige atenção para superar uma série de desafios, como complexidade para lidar com diversos custos, receitas e prazos e gestão de inadimplência. E tudo isso sem prejudicar a qualidade de ensino e amenizando os impactos no fluxo de caixa e na verba para investimento.
É complexo, por isso parceiros como o Educbank são aliados importantes para as escolas particulares brasileiras. Temos soluções que já ajudaram mais de 450 instituições de ensino em todo o país a otimizar sua gestão e facilitar o trabalho de profissionais como os contadores da sua escola.
Garantimos o recebimento pontual das mensalidades, mesmo nos casos de atraso ou inadimplência. Isso facilita o trabalho contábil das escolas e garante mais segurança financeira.
Hoje vamos te contar como exatamente ajudamos as escolas a melhorarem sua organização financeira.
Quais os pilares da boa organização financeira escolar?
Antes de mais nada: o que consideramos boa organização financeira escolar?
Quando falamos de geração de receita em escolas particulares brasileiras, podemos pensar em quatro pilares: análise de renda, diversidade nos meios de pagamento, flexibilidade e comunicação efetiva com os pais.
Para garantir a saúde financeira da instituição e manter um bom relacionamento com as famílias, você deve adotar algumas estratégias centradas nesses elementos:
- Análise de renda: você deve considerar a compatibilidade da renda familiar com o valor da mensalidade. Também pode o histórico financeiro dos responsáveis e usar análise de dados para prever problemas relacionados à inadimplência. É recomendado que o valor da mensalidade represente entre 10% e 15% do orçamento familiar.
- Perfil familiar: no quesito de mensalidade escolar, algumas famílias pagam sempre pontualmente, outras precisam de lembretes, e algumas de negociação e flexibilidade maiores. Você precisa estabelecer, acompanhar e cobrar efetivamente de acordo com cada um deles, para conseguir organizar as finanças da escola.
- Meios de pagamento: a diversificação facilita a vida dos responsáveis e aumenta as chances de recebimento em dia. Quanto mais opções estiverem disponíveis, como boletos, cartões de crédito, débito automático e plataformas online, maior será a comodidade para os pais.
- Flexibilidade: ofereça opções de negociação, como parcelamento da dívida ou renegociação das condições de pagamento; Nesse caso, sempre considere a situação financeira da família. Mas lembre-se, é preciso estabelecer limites para evitar que a flexibilidade comprometa a saúde financeira da instituição.
Qual o impacto da inadimplência para a organização financeira?
A falta de previsibilidade das receitas, decorrente do atraso ou não pagamento das mensalidades, compromete significativamente o planejamento financeiro escolar. Essa situação impacta diretamente na capacidade das escolas em investir em melhorias na infraestrutura, adquirir novos materiais didáticos e contratar profissionais qualificados.
Para a organização financeira, isso representa um desafio: como os gestores podem fazer a cobrança e acompanhamento das mensalidades, e ainda assim dedicar o tempo devido às atividades pedagógicas e estratégicas da escola?
Frequentemente, as equipes precisam se desdobrar, o que cria um ambiente de insegurança. A instituição acaba pressionada, o que pode comprometer:
- Qualidade do ensino;
- Infraestrutura;
- Capacidade de inovar;
- Relação entre a escola e as famílias;
- Reputação da instituição.
Além disso, a inadimplência também gera uma carga maior de trabalho para quem lida com a contabilidade e alocação de receitas de cada escola.
Como o Educbank facilita a organização financeira?
O Educbank tem uma série de benefícios para quem participa da gestão financeira escolar. Por meio das nossas soluções, você pode ter controle total das receitas da sua escola, maior previsibilidade financeira.
Também disponibilizamos acesso a ferramentas que facilitam a gestão contábil e o pagamento de mensalidades.
Veja as vantagens de ser uma escola apoiada pelo Educbank:
Otimização de tempo
Nossa plataforma faz o gerenciamento completo das mensalidades, desde o processo de cobrança até o recebimento dos valores.
Isso reduz a carga de trabalho de quem acompanha a contabilidade da escola e garante à equipe pedagógica maior liberdade para atuar em outras frentes, como expansão ou melhorias no currículo.
Organização da operação
Chega de receber o pagamento da mensalidade em diversas fontes!
Por meio da plataforma exclusiva do Educbank, tudo fica centralizado em um único lugar, com fácil acesso para a equipe da escola e para as famílias.
Você cadastra o aluno e seu responsável financeiro, e a plataforma gera a cobrança, avisa os familiares e recebe o valor da mensalidade.
Geração de dados financeiros
O Educbank também gera relatórios e detalhamento de repasses. As escolas podem visualizar a situação financeira de cada aluno, histórico de pagamento, e valores em atraso.
O sistema tem filtros para ver estatísticas por turma, faixa etária e grupos familiares, o que garante maior controle e previsibilidade financeira.
Pagamentos facilitados
O Educbank oferece soluções práticas para familiares e gestores. O pagamento da mensalidade escolar pode ser efetuado via Pix, boleto, cartão de crédito a vista e parcelado, e débito.
Além disso, disponibilizamos maquininha Stone com integração com a nossa plataforma, o que reduz custos operacionais com a contabilidade da escola.
Comunicação com as famílias
Acreditamos na importância do relacionamento de cada escola com suas famílias, mas apoiamos a comunicação com elas. Nossa plataforma comunica o responsável financeiro com notificações via WhatsApp antes e após o vencimento de cada cobrança.
Minhas Faturas
O Educbank permite que o responsável financeiro do aluno tenha controle total sobre as faturas. A família pode acessar o histórico de boletos, realizar a negociação dos pagamentos, gerar a segunda via, entre outras funções.
Isso representa praticidade para os pais e garantia de recebimento para as escolas.
Então o Educbank substitui a contabilidade das escolas?
De forma alguma! O Educbank NÃO oferece serviços de contabilidade. Somos um complemento à gestão financeira de escolas, oferecendo soluções que apoiam o crescimento.
Na verdade, além de não sermos concorrentes, somos aliados do setor contábil das escolas, seja ele interno ou terceirizado.
Afinal, temos o mesmo objetivo: apoiar o crescimento das escolas, oferecer dados atualizados sobre a situação financeira atual, e garantir previsibilidade e segurança para novos investimentos.
Ser uma escola apoiada pelo Educbank não significa abrir mão de serviços de contabilidade. Estes profissionais seguem fundamentais para apoiar a decisão das escolas, e eles seguem tendo uma visão completa do panorama de receitas e despesas da instituição.
Tenha um aliado que ajude na organização financeira da sua escola
O Educbank apoia o crescimento de escolas garantindo que 100% das mensalidades sejam recebidas no prazo. A equipe pedagógica se concentra na excelência acadêmica, a contabilidade em gerenciar os orçamentos, e nós assumimos o risco.
Para fazer parte, basta preencher nosso formulário de interesse para escolas apoiadas. É totalmente online, com as informações básicas para avaliarmos se sua escola atende aos requisitos das nossas soluções de Inadimplência Zero.
